Les fonctionalités d'Atome
Découvrez quelques fonctionalités d'Atome...
...qui vous aiderons à gragner du temps.
ENVOIS PAR E-MAIL
Vos documents de facturation peuvent être conservés et envoyés de manière électronique. Une fois le document généré, vous pouvez bien sûr l'imprimer, ou/et l'envoyer directement depuis notre logiciel sous la forme d'un email à votre client, qui pourra consulter le document en ligne (document sous forme de lien) et/ou le télécharger en PDF (document sous forme de pièce jointe).
DUPLICATION FACTURE ET OFFRE
Vos documents de facturation peuvent être conservés et envoyés de manière électronique. Une fois le document généré, vous pouvez bien sûr l'imprimer, ou/et l'envoyer directement depuis notre logiciel sous la forme d'un email à votre client, qui pourra consulter le document en ligne (document sous forme de lien) et/ou le télécharger en PDF (document sous forme de pièce jointe).
LES RAPPELS
Les factures peuvent être payées au comptant, les paiements enregistrés en un clic par l’action Acquitter ou importés grâce au télébanking et aux BVR référencé. Le logiciel propose tout le nécessaire pour effectuer un suivi débiteurs efficace: rappels multi-niveaux paramétrables.
GESTIONS PRODUIT
Si vous vendez fréquemment les mêmes produits ou services, Atome vous permet de les sauvegarder dans une base de données dédiée à cet effet. Ainsi, pendant la création d'un devis par exemple, le logiciel vous suggèrera des noms de produits dès que vous en aurez tapés les premières lettres. Une fois le produit choisi depuis la liste, le logiciel complètera les spécifications du produit.
CONFIGURATION
Configurez dès votre première utilisation vos paramètres par défaut (société, mentions obligatoires, taux de TVA, conditions de règlement, etc.) et gagner ainsi du temps dans la création de vos factures et devis en ligne. Que vous soyez exonéré où que vous facturiez la TVA, vos documents seront adaptés à votre situation.
SECURITE
Toutes vos données échangées avec notre logiciel sont protégées par un procédé de sécurisation SSL. De ce fait, personne ne pourra visualiser ou accéder à vos informations personnelles.
RAPPORTS
Atome met à votre disposition de nombreux types de rapports et graphes afin de vous permettre de suivre et d’analyser l'évolution mois par mois de la situation financière de votre entreprise. Vous pouvez afficher, imprimer, ou exporter des rapports concernant les revenus de votre entreprise sur une période donnée par client, par mois, par semaine…
RECHERCHE
Les outils de recherche qui sont intégrés dans Atome sont rapides et fonctionnels. Vous avez la possibilité de retrouver une offre, une facture très rapidement.
MULTI-UTILISATEUR
Atome permet à plusieurs utilisateurs d’accéder de façon simultanée à leurs données au travers d’une interface web.